Lezione 5 : Come Creare Il Proprio Protocollo AntiSabotaggio
Tempo di lettura stimata : 12 min
Diversi studi come quello condotto dal fisico Christian Kerskens hanno dimostrato come il nostro cervello funziona come un potente computer.
Così come un computer accumula file temporanei e rallenta il cervello accumula “file mentali” di stress, preoccupazioni e indecisioni.
Quindi quello di cui hai bisogno per recuperare le tue energie e lavorare al massimo delle tue capacità ogni giorno :
È un semplice “riavvio mentale”.
Il Protocollo Anti-Sabotaggio rappresenta proprio questo.
Un metodo per effettuare un “riavvio mentale” quotidiano che ti permetta di recuperare energie e lavorare al massimo delle tue capacità per fare i compiti più importanti della giornata.
COME CREARE IL TUO PROTOCOLLO ANTI-SABOTAGGIO
Non hai bisogno di strumenti complessi per iniziare a implementare questo sistema nel tuo quotidiano.
Ecco una strategia che puoi mettere in pratica subito:
Auto-diagnosi: Identifica il Sabotatore Interno
Prima di poter superare i tuoi blocchi, devi riconoscerli.
Rispondi a queste domande:
1. Quando procrastini di più? (Mattina, pomeriggio, sera? Con certi tipi di attività?)
2.Quali pensieri emergono quando eviti un compito importante? (“Non sono pronto”, “È troppo difficile”, ecc.)
3. Quali sono i tuoi principali “ladri di tempo”? (Social media, email, YouTube, ecc.)
4. In quali momenti della giornata sei più energico e concentrato?
5. Quali attività ti danno energia e quali te la tolgono?
Queste risposte ti offriranno una mappa personale dei tuoi pattern di produttività e resistenza.
La Checklist Anti-Sabotaggio Quotidiana
Ogni mattina, dedica 5-10 minuti a questa checklist:
Valuta la tua energia (1-10) – Come ti senti oggi? Sei riposato o stanco?
Identifica potenziali blocchi – Quali pensieri o situazioni potrebbero interferire con il tuo lavoro oggi?
Seleziona 3 priorità assolute – Quali 3 attività, se completate, renderanno la giornata produttiva indipendentemente da tutto il resto?
Determina i tuoi blocchi di Deep Work – In quali momenti della giornata pianifichi di lavorare senza distrazioni?
Prepara il tuo ambiente – Come puoi modificare il tuo spazio per minimizzare le distrazioni?
CREA IL TUO PROTOCOLLO ANTI-SABOTAGGIO USANDO SOLUZIONE GRATUITE
1. Tracciamento dell’Energia
Strumento: Foglio Google o Excel
Come fare:
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- Crea una tabella con giorni della settimana sulle righe e ore del giorno sulle colonne
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- Ogni ora, valuta la tua energia da 1 a 10
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- Dopo una settimana, identifica pattern e picchi ricorrenti
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- Usa la formattazione condizionale per visualizzare facilmente i tuoi momenti di alta energia
Usa l’app DNA produttivo ti consiglio di usarlo per scoprire velocemente il tuo ritmo naturale.
2. Pianificazione Allineata all’Energia
Strumento: Google Calendar
Come fare:
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- Crea blocchi di calendario colorati in base al tipo di attività:
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- Verde: Deep Work creativo (nei momenti di alta energia)
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- Giallo: Attività decisionali (energia media)
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- Rosso: Attività amministrative (bassa energia)
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- Crea blocchi di calendario colorati in base al tipo di attività:
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- Imposta promemoria 15 minuti prima dei blocchi di Deep Work
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- Configura orari ricorrenti per le “finestre di comunicazione”
3. Diario della Resistenza
Strumento: App Note (o quaderno fisico)
Come fare:
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- Crea un template semplice con queste voci:
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- Momento della giornata
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- Attività che stai evitando
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- Pensieri/sensazioni che emergono
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- Azioni alternative che stai facendo
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- Crea un template semplice con queste voci:
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- Compila questo diario ogni volta che noti resistenza
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- Settimanalmente, rivedi per individuare pattern
Puoi anche usare il Template Notion che ti ho realizzato nella lezione 2.
4. Checklist Anti-Distrazioni
Strumento: Trello o qualsiasi app per liste
Come fare:
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- Crea una checklist personalizzata da seguire prima delle sessioni di Deep Work:
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- Impostare modalità “Non disturbare” su telefono e computer
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- Chiudere tutte le app e schede non necessarie
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- Prepara acqua e snack sulla scrivania
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- Imposta un timer per la sessione di lavoro
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- Comunica la tua indisponibilità ai colleghi/familiari
ESEMPIO GIORNATA IDEALE
MATTINA – BLOCCO CREATIVO (Quando l’energia è alta)
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- 06:00-06:30: Ritual di risveglio (meditazione, esercizio, piano della giornata)
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- 06:30-08:30: Deep Work su progetti creativi prioritari (NO email, NO telefono)
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- 08:30-09:00: Pausa di ricarica (colazione, passeggiata breve)
TARDA MATTINA – BLOCCO DECISIONALE
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- 09:00-10:30: Risposta a email e comunicazioni (finestra di comunicazione #1)
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- 10:30-12:00: Riunioni/chiamate pianificate
PRANZO – RESET MENTALE
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- 12:00-13:00: Pausa pranzo lontano dalla scrivania + camminata
PRIMO POMERIGGIO – SECONDO BLOCCO CREATIVO
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- 13:00-15:00: Seconda sessione di Deep Work su attività importanti
TARDO POMERIGGIO – BLOCCO AMMINISTRATIVO
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- 15:00-16:00: Attività amministrative e di routine
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- 16:00-17:00: Seconda finestra di comunicazione (email, messaggi)
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- 17:00-17:30: Revisione della giornata e pianificazione del giorno dopo
Personalizza il tuo piano giornaliero in base al tuo ritmo naturale.
Se per esempio il tuo momento di massima energia è in tarda mattinata, concentrerai i compiti più importanti della giornata in quel momento.
ROADMAP DI IMPLEMENTAZIONE GRADUALE
Non cercare di implementare tutto in una volta.
Ho preparato apposta 1 lezione al giorno per permetterti di applicare tutte le azioni chiave senza sentirti sopraffatto.
Ecco un percorso graduale di 4 fasi per incorporare il Protocollo Anti-Sabotaggio nella tua routine:
Fase 1: Osservazione e Consapevolezza
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- Traccia i tuoi livelli di energia durante la giornata
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- Identifica quando sei più produttivo naturalmente
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- Osserva (senza giudicare) i tuoi pattern di procrastinazione
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- Compila il questionario del’ App DNA Produttivo
Fase 2: Ambiente e Blocchi Base
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- Ottimizza il tuo spazio di lavoro per minimizzare le distrazioni
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- Implementa la checklist anti-distrazioni
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- Sperimenta con 1-2 blocchi di Deep Work nei tuoi momenti di picco
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- Inizia a utilizzare il Diario della Resistenza (Vedi lezione 2)
Fase 3: Struttura e Ritmi
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- Implementa il template della Giornata Ideale (adattato ai tuoi ritmi)
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- Aggiungi le finestre di comunicazione al tuo calendario (vedi lezione 4)
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- Inizia a separare attività creative e decisionali
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- Pratica tecniche di reset mentale tra un blocco e l’altro
Fase 4: Affinamento e Celebrazione
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- Rivedi i dati raccolti nelle prime settimane
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- Affina il tuo protocollo basandoti sui risultati
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- Implementa un sistema settimanale di revisione e pianificazione
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- Inizia a celebrare i tuoi progressi quotidiani
AZIONI CHIAVE
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Nella prossima lezione, vedremo come un semplice cambio di percezione può permettere al tuo business di crescere più velocemente.